Nội quy lao động
Nội quy lao động được ví như “cuốn sổ tay” của nhân viên trong doanh nghiệp, nhưng thực tế nhiều doanh nghiệp sử dụng trên 10 người lao động không có nội quy lao động bằng văn bản, doanh nghiệp thậm chí ko để ý, quên không lập nội quy, ko niêm yết tại nơi làm việc, ko đăng ký.
Lưu ý cho doanh nghiệp:
– Mức xử phạt vi phạm hành chính đối với doanh nghiệp phải đăng ký nhưng ko đăng ký hiện nay là 10-20 triệu đồng.
Theo quy định tại khoản 2 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, như sau:
“Điều 19. Vi phạm quy định về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất
- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không thông báo nội quy lao động đến toàn bộ người lao động hoặc không niêm yết những nội dung chính của nội quy lao động ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.
- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
a) Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;
b) Không đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật;
c) Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trước khi ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động;
d) Sử dụng nội quy lao động chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực;
đ) Xử lý kỷ luật lao động, bồi thường thiệt hại không đúng trình tự; thủ tục; thời hiệu theo quy định của pháp luật;
e) Tạm đình chỉ công việc quá thời hạn theo quy định của pháp luật;
…”
Lưu ý: Mức phạt trên là mức phạt được quy định đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức sẽ bằng 2 lần mức phạt tiền đối với cá nhân (theo khoản 1 Điều 6 Nghị định này).
Do đó, nếu doanh nghiệp thuộc trường hợp phải đăng ký nội quy lao động nhưng lại không tiến hành đăng ký nội quy lao động với cơ quan có thẩm quyền theo quy định thì có thể bị xử phạt hành chính với số tiền phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
– Nội quy lao động là tài liệu quan trọng ghi nhận các quy định về kỷ luật lao động tại nơi làm việc, bao gồm việc tuân thủ thời gian, công nghệ, điều hành sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp. Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:
+ Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
+) Trật tự tại nơi làm việc;
+ An toàn, vệ sinh lao động;
+) Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
+ Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;
+ Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;
+ Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;
+ Trách nhiệm vật chất;
+ Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.
– Tránh việc người lao động bị xử lý kỷ luật vì vi phạm nội quy lao động mà ko biết hành vi của mình là vi phạm nội quy lao động của doanh nghiệp được yêu cầu thông báo đến tất cả người lao động bằng văn bản.
– Việc soạn thảo nội quy lao động không chỉ theo mẫu sẵn rập khuôn mà cần tỉ mỉ, phù hợp với yêu cầu nội bộ công ty.
– Trước khi ban hành nội quy lao động hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
– Nội quy lao động của doanh nghiệp sẽ có giá trị pháp lý sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp một cách đầy đủ.
– Nội dung chính của nội quy lao động phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc để đảm bảo tính minh bạch và tăng cường sự hiểu biết của người lao động về nội quy lao động.
Căn cứ pháp lý:
- Điều 118 Bộ Luật Lao động 2019
- Khoản 2 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP
