Quy trình Ban hành, sửa đổi và bổ sung Nội quy lao động.
Nội quy lao động và văn bản rất quan trọng trong doanh nghiệp, do Người sử dụng lao động ban hành quy định về quy tắc xử sự mà Người lao động phải chấp hành trong quan hệ lao động.
- Khi nào cần Đăng ký nội quy lao động:
Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi Người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.
- Đối với doanh nghiệp sử dụng dưới 10 người lao động nhưng nếu xét thấy cần thiết thì cần ban hành Nội quy lao động bằng văn bản.
Nội quy lao động phải đảm bảo tính hợp lý và hợp lệ. Quy trình ban hành Nội quy lao động như sau:
- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành Nội quy lao động, Người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký Nội quy lao động.
- Lưu ý: Khi soạn thảo Nội quy lao động, doanh nghiệp cần phải tham khảo ý kiến của Người lao động, Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có) dưới hình thức đối thoại tại nơi làm việc.
- Hồ sơ đăng ký Nội quy lao động gồm: (i) Văn bản đề nghị đăng ký Nội quy lao động; (ii) Văn bản góp ý kiến của Người lao động và Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở; (iii) Quyết định ban hành Nội quy lao động; (iv) Các văn bản của doanh nghiệp liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
- Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Hồ sơ đăng ký Nội quy lao động, nếu nội dung Nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.
- Người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi Nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh. Căn cứ điều kiện cụ thể, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện việc đăng ký Nội quy lao động theo quy định.
- Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày tính từ ngày cơ quan chuyên môn về lao động nhận được hồ sơ đăng ký đầy đủ. Người sử dụng lao động gửi Nội quy lao động tới từng tổ chức đại diện người lao động tại doanh nghiệp (nếu có) và thông báo cho Người lao động và niêm yết tại nơi làm việc.
Căn cứ pháp lý:
- Bộ Luật Lao động 2019
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ Luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động.
