Quy trình xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Hiện nay, số lượng người nước ngoài có nhu cầu sống và làm việc lâu dài tại Việt Nam gia tăng. Vậy quy trình xin cấp giấy phép lao động để người nước ngoài được làm việc hợp pháp ở nước ta như thế nào? Đây là câu hỏi thắc mắc chung của người lao động nước ngoài và chủ doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng tại Việt Nam. Chính sách pháp luật lao động nước ta thể hiện tinh thần ưu tiên tuyển dụng lao động Việt Nam. Doanh nghiệp chỉ được tuyển dụng người lao động nước ngoài vào làm vị trí công việc quản lý, điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh.
Quy trình xin cấp giấy phép lao động để người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam như sau:
Bước thứ nhất, người lao động thực hiện: Thông báo tuyển dụng.
- Thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài được thực hiện trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quyết định thành lập trong thời gian ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc. Nội dung thông báo tuyển dụng bao gồm: vị trí và chức danh công việc, mô tả công việc, số lượng, yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, mức lương, thời gian và địa điểm làm việc.
- Sau khi không tuyển được người lao động Việt Nam vào các vị ví tuyển dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và thực hiện bước thứ hai.
Bước hai, Giải trình nhu cầu tuyển dụng, xin chấp thuận.
- Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được và báo cáo giải trình với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo giải trình hoặc báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
Bước 3, Nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động
- Người sử dụng lao động có trách nhiệm nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tới Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động là người nước ngoài dự kiến làm việc.
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Mẫu giấy phép lao động do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội in và phát hành thống nhất. Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Như vậy quy trình xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài (trừ nhà thầu) gồm các bước (i) Thông báo tuyển dụng (ii) Giải trình nhu cầu tuyển dụng và xin chấp thuận (iii) Nếu phù hợp Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ cấp giấy phép lao động, nếu không được chấp thuận thì người sử dụng lao động nộp thư giải trình.
Những điểm cần chú ý:
Thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 02 năm, trường hợp gia hạn thì chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm.
Đối với hồ sơ, giấy tờ cần để xin cấp giấy phép lao động và trường hợp xin giấy phép lao động của nhà thầu mời bạn đọc xem bài viết Quy trình cấp giấy phép lao động của nhà thầu nước ngoài.
Căn cứ pháp lý:
- Bộ Luật Lao động 2019.
- Nghị định 152/2020/NĐ-CP Quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.
- Nghị định số: 70/2023/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định số 152/2020/NĐ- CP ngày 30 tháng 12 năm 2020 của chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.
